Verhuur zaal

Tijdens de huurperiode kun je gebruikmaken van deze voorzieningen:

• Keuken: inductiekookplaat, magnetron en vaatwasser.
• Presentatie en media: beamer en wifi.
• Klimaat: airconditioning en verwarming.

Huisregels

Voor een fijn en veilig verloop van elk evenement gelden deze regels:

• Veiligheid en capaciteit: in de zaal mogen maximaal 50 personen aanwezig zijn.
• Afval: je eigen afval neem je na afloop zelf mee naar huis.
• Roken en drugs: binnen mag niet gerookt worden. Het gebruik, bezit of verhandelen van drugs is verboden.
• Huisdieren: dieren zijn niet toegestaan.
• Muziek: versterkte muziek of livemuziek mag tot 00:00 uur.
• Decoratie: eigen versiering mag alleen als je dat vooraf met ons overlegt. Er mag geen tape, plakband, spijkers of schroefjes aan het plafond of de muren.
• Brandveiligheid: vuurwerk en fakkels zijn niet toegestaan. Rook- en nevelmachines ook niet, want die kunnen de rookmelders activeren.
• Schade en aansprakelijkheid: je bent als huurder financieel aansprakelijk voor alle schade die tijdens de huurperiode aan de zaal, de meubels of de apparatuur wordt toegebracht.
• Inhouding van de borg: worden de huisregels niet nageleefd, bijvoorbeeld bij geluidsoverlast of schade, dan mogen we de borg inhouden.
• Eigen risico: we zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van jou of je gasten.
• Apparatuur en elektriciteit: meegebrachte apparatuur moet in veilige staat zijn. Stekkerdozen doorlussen, dus een stekkerdoos in een stekkerdoos, mag niet. Zo voorkomen we oververhitting en kortsluiting.
• Alcohol: schenken onder de 18 jaar is streng verboden. Bij misbruik of openbare dronkenschap mogen we het feest direct beëindigen.

Schoonmaak

Je laat de hele bovenverdieping, de keuken, het toilet en de hal netjes en schoon achter. Dit hoort standaard bij de huur van de zaal:

• Schone handdoeken, theedoeken en vaatdoeken liggen voor je klaar in de keuken.
• Er is voldoende toiletpapier en er zijn vuilniszakken aanwezig.
• In de keuken vind je afwasmiddel, allesreiniger en vaatwasblokjes. Ook staan er een zachte bezem, stoffer en blik en een dweil klaar.

Kies je voor een decoratiepakket? Dan hoef je de decoratie en versiering na afloop niet zelf op te ruimen. De gehuurde materialen mag je gewoon laten staan. We vragen je wel om je eigen spullen, cadeaus en meegebrachte materialen mee te nemen, je afval mee naar huis te nemen en de zaal verder bezemschoon achter te laten.

Annuleren

Annuleer je als organisator, dan gelden deze termijnen en kosten, op basis van de overeengekomen factuur:

• 10 dagen voor het evenement: 35% in rekening gebracht.
• 7 dagen voor het evenement: 50% in rekening gebracht.
• 4 dagen of minder voor het evenement: 75% in rekening gebracht.

Betaling en reservering

Je reservering is definitief zodra je vooraf volledig hebt betaald. Je krijgt een factuur voor het totale bedrag inclusief de borg van € 150. Zodra we de betaling hebben ontvangen, is de zaal officieel voor je evenement gereserveerd. Is de betaling niet op tijd binnen, dan mogen we de reservering annuleren en de zaal vrijgeven voor andere aanvragen.